Khi sử dụng máy photocopy Ricoh trong một thời gian dài sẽ dẫn đến việc chiếc máy photocopy của chúng ta sẽ bị hết mực. Vậy làm thế nào để chúng ta có thể tự thay thế mực máy cho chiếc máy photocopy Ricoh của chúng ta một cách đơn giản và nhanh nhất.
Hưng Thịnh Ricoh sẽ hướng dẫn các bạn tự thay mực cho dòng máy photocopy Ricoh. Và để có thể tự thay thế mực in cho chiếc máy photocopy Ricoh chính hãng của chúng ta. Trước hết chúng ta cần chuẩn bị 01 hộp mực máy photocopy Ricoh.
Hiện nay trên thị trường thì có nhiều nhiều chủng loại mực cũng như chất lượng và giá cả luôn khác nhau. Theo như kinh nghiệm của Công ty Hưng Thịnh Ricoh. Thì chúng tôi khuyên các bạn nên lựa chọn và sủ dụng các loại mực máy photocopy chính hãng. Để có thể đảm bảo chất lượng bản in, cũng như kéo dài tuổi thọ chiếc máy photocopy Ricoh của chúng ta. Vì nếu như các bạn sử dụng các loại mực để, chất lượng kém. Sẽ dẫn đến việc bản in của chúng ta bị mờ, và có thể nhèo. Và nặng hơn nữa là sẽ làm giảm tuổi thọ của máy.
Các bạn có thể mua các hộp mực của máy photocopy chính hãng tại các đại lý chính hãng và uy tín trên thị trường. Hoặc có thể mua trực tiếp tại Công ty Hưng Thịnh Ricoh chúng tôi. Chúng tôi luôn cung cấp các dòng mực máy in, máy photocopy chính hãng. Các bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn theo số Hotline Phòng Kỹ Thuật: 0931.136.388. Trên đây là một số lưu ý thôi, chúng ta cùng bắt tay và các bước để thay mực chi chiếc máy photocopy.
Cách để nhận biết máy photocopy hết mực
Dấu hiệu nào để nhận biết máy photocopy hết mực? Máy photocopy hoạt động trong thời gian dài sẽ gặp sự cố như: mực giảm chất lượng, nghẽn mực,… cần phải thay và đổ mực cho máy. Dưới đây là một số dấu hiệu để nhận biết bạn cần phải thay mực:
- Chất lượng bản in bị mờ, mực in không đều màu, xuất hiện vệt đen hoặc bị mất chữ
- Bản in bị bẩn, có vệt trắng khoảng 3 – 5cm ở giữa trang giấy
- Trên màn hình xuất hiện dòng chữ:“toner low”, “very low toner”, “replace toner”,… Một số loại máy sẽ báo ở dạng đèn đỏ.
- Linh kiện của hộp mực bị rò mực thì cần phải thay cả hộp mực mới
Các quy trình thay mực, đổ mực máy photocopy
Tùy vào đặc điểm của mỗi dòng máy mà sử dụng loại mực khác nhau. Bạn nên chọn loại mực phù hợp với dòng máy đang sử dụng để đảm bảo máy hoạt động tốt, bền hơn.
Sau đây Hưng Thịnh Ricoh hướng dẫn cho doanh nghiệp 5 bước đổ mực máy photo đơn giản:
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ thay, đổ mực máy photo
- Mực in chính hãng của dòng máy bạn đang sử dụng
- Một cái kìm nhỏ
- Một tua vít bốn cạnh nhỏ và bốn cạnh to, một tua vít hai cạnh nhỏ
- Một cây chổi quét sơn nhỏ, một quả bóp hơi để thổi bụi bẩn
- Một cuộn giấy và một phễu đổ mực
Bước 2: Tiến hành thay, đổ mực máy photo
- Dùng kìm nhọn để mở hộp mực, rút hai chốt nhỏ bằng kim loại ở hai đầu hộp mực ra, tách đôi hộp mực thành hai phần (cụm cực và cụm trống)
- Tháo trống, trục cao áp và dùng giấy lau sạch, sau đó tháo gạt ra khỏi bầu mực thải và đổ mực thải đi
- Tháo trục từ và gạt nhỏ ra khỏi cụm mực rồi dùng giấy lau sạch
- Lắc đều hộp mực để các hạt mực được trộn đều không bị cô đặc, sau đó đổ mực vào bầu mực
- Lắp ráp các bộ phận hoàn chỉnh như ban đầu, đưa hộp mực vào máy photo và tiến hành in kiểm tra
Bước 3: In kiểm tra hộp mực mới
- Sau khi hoàn thành thao tác thay và đổ mực máy photo thì vệ sinh sạch mực còn bám dính trên hộp mực
- Lắp cartridge máy photo vào đúng vị trí ban đầu. Lắp đặt cẩn thận để chắc chắn các tiếp điểm trên hộp mực tiếp xúc khớp với máy
- Kiểm tra hộp mực đã được lắp chính xác hay chưa, sau đó đóng nắp máy photo và tiến hành in thử
- Để in thử có hai cách: có thể in từ máy in và in trực tiếp trên máy photo. Nếu máy photo có màn hình điều khiển thì có thể sử dụng lệnh in trực tiếp từ màn hình của máy photo
- Trong trường hợp máy photo không có màn hình thì có thể dùng cách đóng mở nắp phía trước hộp mực liên tục 5 lần, máy photo sẽ tự động in ra bản in test
Bước 4: Đánh giá chất lượng bản in và một số lỗi thường gặp trong quá trình đổ mực máy photo
Sau khi in thử ít nhất 3 – 4 trang, bạn có thể đánh giá qua các tiêu chí sau:
- Các đường nét trên bản in đã đạt được độ sắc nét theo tiêu chuẩn chưa?
- Bản in có bị dính bẩn không?
- Giấy in có bằng phẳng không? Nếu không bằng phẳng thì kiểm tra giấy có bị kẹt hay rách ở đâu không?
- Máy photo hoạt động trong quá trình in có êm, có phát ra tiếng kêu lạ không?
Bước 5: Nhận biết những lỗi thường gặp trong quá trình đổ mực in và cách khắc phục
- Bản in của máy photo có hiện tượng như: bị lem bẩn, chữ bị mờ, bị bóng, đen ở các cạnh, chữ in ra không bám vào giấy in, thì bạn phải kiểm tra xem mực đã thay có đúng loại cho dòng máy bạn đang sử dụng không. Kiểm tra các linh kiện như: gạt, trống, trục cao áp, trục từ của máy photo còn hoạt động tốt không.
- Trong trường hợp in mà máy photo không kéo được giấy, giấy bị kẹt ở bộ phận nào đó hoặc phát ra tiếng kêu lạ thì bạn cần phải kiểm tra các linh kiện đã được lắp đúng vị trí chưa (phần vỏ lắp khớp với nhau chưa, hộp mực khi lắp có khớp với vị trí ban đầu không).
Hướng dẫn thay mực cho dòng máy photocopy Ricoh
Để đảm bảo chất lượng cũng như không bị thay nhầm mực máy đang còn. Chúng ta cần chú ý để phân biệt lúc nào là máy photocopy của chúng ta hết mực. Thông thường đối với các dòng máy photocopy Ricoh chính hãng đều có hiển thị thông báo lỗi. Một số dòng máy thì sẽ báo hết mực bằng nút báo màu đỏ.
Vì thế các bạn nên chú ý đến các thông báo để biết lúc nào máy hết mực để cần thay mực. Và khi đã máy đã báo hết mực hoặc đèn báo hết mực sáng. Chúng ta sẽ bắt đầu thay mực cho máy photocopy Ricoh của chúng ta. Các bạn thực hiện các thao thác theo các bước sau:
Bước 1: Khi máy photocopy Ricoh báo đèn màu đỏ, chúng ta mở cửa trước bật cần khoá xanh lá lên.
Bước 2: Tiếp theo chúng ta cần nhấn chốt màu Xanh lá xuống. Và kéo khối bơm mực này ra, sau đó đẩy ống mực cũ về phía sau và nhấc ra ngoài.
Bước 3: Chúng ta lắc ống mực mới theo chiều ngang khoảng 5-6 lần. Sau đó mở nắp đen của ống mực ra (không mở nắp trắng nhỏ). Sau đó đặt đáy ống mực xuống trước, sau đó đặt ống mực nằm ngang và đẩy sát vào theo chiều mũi tên. Chúng ta đẩy chậm khối bơm mực vào máy đến khi nào được gài vào chốt màu xanh lá.
Bước 4: Khi đã đẩy khối bơm mực vào xong. Chúng ta cần nhấn cần khoá xuống.
Lưu ý: Thời gian chúng ta mở cửa trước để thay mực phải lớn hơn 10 giây. Các bạn cũng có thể xem chi tiết bằng video dưới đây.
Như vậy là chúng ta đã hoàn thanh các bước thay mực cho máy photocopy Ricoh chính hãng của chúng ta rồi. Đối với các dòng máy của hãng máy photocopy Ricoh chính hãng. Chúng ta đều thực hiện tương tự các bước như trên cho tất cả các dòng máy Ricoh.
Nếu trong quá trình thay thế các bạn gặp phải sự cố. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết. Cũng như có phương pháp khắc phục hiệu quả nhất.
